تحدد Incoterms مسؤوليات معينة
توزع قواعد Incoterms® مهام التسليم والتكاليف والمخاطر؛ لكنها لا تحل محل اتفاقية SPA ولا تحدد شروط الدفع أو تنقل الملكية وحدها. كما أنها لا تحسم التزامات جودة المنتج.
في الشحن البحري يجب كتابة القاعدة مع الميناء المحدد والإصدار المطبق، مثل Incoterms® 2020. وذكر الميناء دون القاعدة أو القاعدة دون ميناء مسمى يخلق غموضاً يمكن تجنبه.
مقارنة مبسطة
في FOB يرتب المشتري عادة الشحن الرئيسي، وفي CFR يتحمل البائع تكلفة الشحن، ويضيف CIF تأميناً على البضاعة يرتبه البائع. ويتبع انتقال المخاطر القاعدة المختارة وقد يحدث قبل وصول البضاعة إلى الوجهة، لذلك يجب مراجعة الميناء والتغطية والاستثناءات والعملة وإجراءات المطالبة.
- من يسمي السفينة أو يحجز الحاويات؟
- أين تنتقل المخاطر؟
- من يدفع الشحن والتأمين ورسوم المحطات والوجهة؟
- من يتولى التخليص عند التصدير والاستيراد؟
- ماذا يحدث إذا تغيرت نافذة الشحن أو السفينة؟
دوّن التفاصيل التشغيلية في SPA
يجب أن توائم اتفاقية SPA شرط Incoterms المختار مع جدول الشحن وقائمة المستندات وشروط الدفع ونقطة الفحص ونقل الملكية ورسوم التأخير وأنظمة الوجهة. وينبغي للطرفين أخذ مشورة شحن وقانونية لمسارهما بدلاً من الاعتماد على ملخص موقع مختصر.
في الصفقة الفعلية، اعتمد على عرض البائع المكتوب واتفاقية SPA الموقعة بين المشتري والبائع والمشورة المهنية المستقلة والمستندات المتحقق منها لدى جهاتها المصدرة.